5月3日中午，外语学院在志道楼303教室举行2018年校运会动员部署大会，学院副书记、副院长赵小成、分团委书记王楠和全体团学干部、运动员、方阵队员参加了会议。大会由王楠老师主持。  

首先，王老师介绍了我院方阵组成、运动员备赛等基本情况，对校运会参赛要求进行了解释说明，明确了看台观众的纪律要求。接着，学生会主席荆玉航同学详细安排部署了校运会期间的部门分工，细化工作、责任到人。  

最后，赵书记进行总结讲话，提出了要求与期望。第一、严明运动会纪律。希望各班做好组织工作，保持看台秩序，积极加油助威。各部门各司其职、分工和合作，做好服务、保障工作。第二、希望运动员发扬顽强拼搏的运动精神，尽全力、定目标，为院争光。同时提醒同学们也要注意保护自己，量力而行。第三、要求各班在校运会期间继续保持宿舍整洁，提醒大家及时锁门、保证宿舍安全。